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应收需要哪些资料

100次浏览     发布时间:2025-01-13 00:04:19    

应收账款管理或审计过程中,通常需要以下资料:

销售合同 :详细记录了买卖双方的交易约定,包括商品名称、规格、数量、价格、交货方式等关键信息。

发票:

证明销售交易真实发生的凭证,对应收账款有直接证明作用。

对账单:

显示买卖双方交易往来的详细记录,有助于核对账款余额。

收款凭证:

证明款项已经收到的凭证。

交易记录:

包括付款通知、货运单据、提货单据或仓单、入库单及验货单、定金证明等,能证明债权真实性的材料。

借款单位资料

信用等级评定表

贷款定价单

存量客户需贷后及五级分类材料

应收类业务借款申请

股东会决议

营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、法人身份证

贷款卡(年检)、贷款卡状态打印、企业征信

法人代表、股东签字样本、单位公章、法人章、财务章的样本(新增客户)

董事长、股东、财务总监的个人简历、个人征信(授信报告撰写使用)

章程

验资报告

近期报表和近二年的审计报告(包括资产负债、利润、现金流量表)

近期报表中占总资产10%以上科目资料(包括应收、应付、预收、预付、其他应收、其他应付、固定资产、存货、长期投资、在建工程、工程物资)

近期对外担保的明细

近期报表中短期和长期借款的明细(金额、在哪家银行贷的、担保方式、担保单位)

纳税证明(上年和近期纳税申报表)

采购合同(金额必须大于申请贷款金额,金额越大越好)

近三个月的主要结算银行对账单(若有)

企业介绍、产品证书(授信报告撰写使用)

企业生产经营、发展前景、组织结构、规模等介绍(授信报告撰写使用)

公司应收账款管理制度,近两年应收账款账龄情况及回收情况

应收账款债权证明文件(如交易合同、税票或其他商业发票等)

票据原件、票据登记簿、购销合同、购销发票、出入库证明等材料:

用于审计应收票据。

其他可能需要的资料

申请人和担保人各自的《企业(法人)营业执照》、《经营许可证》(如有《组织机构代码证》、企业(公司)章程、《贷款卡》)

法定代表人的身份证明或其授权书和授权代理人的身份证明原件及复印件

三年度财务会计报表及申请借款前一期的月度财务报表

抵(质)押物清单、产权证明(原件)和有处分权人同意抵(质)押或保证人愿意提供保证的有关证明文件

表明真实贸易背景的经济合同和相关单据

公司董事会同意质押决议书

明确付款金额、方式与期限的应收账款证实书

这些资料有助于确保应收账款的准确性和完整性,为应收账款的管理和回收提供支持。

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